Les outils pour se lancer en freelance

Pictogramme illustration de plusieurs outils freelance carnet comptabilité - Couverture illustrée pour un article de blog sur le design graphique, la communication visuelle et l'identité de marque - Branding par Julie Goudier, Designer de marque à Nantes
Gérer l'administratif, le suivi clients, gagner du temps : voici les outils qui me paraissent indispensables pour lancer son entreprise. J'espère que ces outils et astuces pourront vous aider dans votre propre parcours ✨

➡️ Notion

C’est comme un bloc note amélioré 🗓 On peut ranger ses notes dans des sous-dossiers, créer des to-do list, des tableaux, enregistrer des liens, etc…

Cet outil est formidable pour organiser ses idées, débuter ou suivre un projet : il permet autant de noter ses idées en vrac que d’avoir des dossiers bien construits avec vos essentiels.

⭐️ Le principe : noter seulement le contenu qui est important sans se concentrer sur la mise en forme afin de gagner du temps et d’y voir plus clair.

Ecran Espace notion
Extrait de mon espace notion pour travailler avec ma stagiaire sur des sujets divers.

➡️ Le tableau de gestion

Sur Excel ou Google Sheet, il va vous permettre de rentrer chaque commande client et de suivre votre chiffre d’affaire 🎯. C’est super pratique pour calculer exactement le montant des déclarations régulièrement sans te prendre la tête.

💡 Astuce : vous pouvez même le personnaliser selon vos besoins pour connaître : votre meilleur client, votre salaire potentiel moyen sur l’année, les prestations les plus vendues, etc…

Tableau gestion entreprise Google Drive
Tableau de gestion sur Google Drive.

➡️ Le compte bancaire pro

Pour se lancer en freelance, vous devez avoir un compte bancaire dédié à votre activité. Il existe de nombreuses possibilités. Personnellement, j’avais d’abord testé N26 avant de me tourner vers Shine (payant mais plus fiable et plus pratique par rapport à mes besoins). J’ai également eu de bons retours de Boursorama Pro.

💡 Astuce : Si vous souhaitez que je vous parraine chez Shine pour avoir 2 mois gratuits, n’hésitez pas à me contacter en MP sur Instagram.

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➡️ Le logiciel de devis & facturation

Au tout début, j’ai commencé à faire mes premiers devis & factures sur word et cela peut très bien vous convenir un certain temps 👍

Je passe aujourd’hui par Tiime, qui est un très bon logiciel offrant une solution gratuite. Il me permet de gagner en temps et en fiabilité dans l’édition de mes documents 🚀.

  • Interface moderne et simple à utiliser
  • Jolie présentation des documents et personnalisable avec notre logo
  • Possibilité d’enregistrer ses prestations
  • Gratuit

Il existe également de nombreuses solutions payantes 💰 mais qui pour moi n’avait pas plus d’utilité : Freebe, Indy, Shine offre également la possibilité d’éditer des devis et factures basiques, quickbooks, etc…

Logiciel facturation Tiime
Création de devis et factures sur le logiciel Tiime.

➡️ Google Drive

Je trouve les outils de la suite google (drive, google doc, google sheet…) très pratiques pour stocker des éléments importants et pouvoir travailler de manière efficace partout 👍 Plusieurs utilisations :

  • Des sauvegardes pour mes factures archivées
  • Des freebies (documents gratuits) à partager avec ma communauté
  • Les éléments principaux de ma charte graphique
  • Ma présentation client à avoir partout avec moi
  • Des documents partagés avec mes clients (brief, storyboard video…)
Google drive organisation
Organisation des dossiers sur Google Drive.

J’espère que ces outils vous seront utiles 😁

Si vous aimez mon contenu, retrouvez moi
sur Instagram et Linkedin où je poste régulièrement ! ✨

Si vous aimez mon travail, allez jeter un oeil à mes projets
et n’hésitez pas à me contacter si vous avez un besoin graphique à me confier 😉

Julie Goudier

Directrice Artistique rêveuse ☀️

J’aide les petites et grandes entreprises à créer leur identité de marque et à développer leur communication visuelle dans un cadre bienveillant, inspirant et joyeux.

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